Los datos para
se conviertan en una información útil para el usuario o la organización, debe pasar por diferentes actividades: La alimentación
o insumo: Nos referimos al ingreso ó captura de los datos simples; Procesamiento: Transforma
estos datos primarios en algo que tenga más sentido para el usuario ó la organización;
Salida o producto: Transfiere ya procesada la información útil a las personas o al área de la organización que
la necesita y le puede ser empleada. Y Retroalimentación
es muy importante porque ayuda a evaluar y corregir la actividad de alimentación.
Existen diferentes tipos de
Sistemas de Información, entre los cuales tenemos:
SI Nivel de Operativo: Son
los que hacen seguimiento de los procesos diarios de la organización (nomina,
inventarios).
SI de Nivel de Conocimiento:
En él se ejercen la evaluación y el control , se crean nuevas estrategias para
el mejoramiento de la empresa mediante el cliente interno (capacitación,
ascensos).
SI de nivel Administrativo:
Hablamos de proyecciones futuras, es predictivo, como por ejemplo que controlan
el presupuesto y ayuda a proyectar mediante índices el presupuesto del año
venidero.
CONCLUSION
Los sistemas de información representan
un papel importante en la organización, ayudan a dar soluciones a problemas, facilita
los procesos operativos, ayudan a la toma de decisiones y a la evaluación de
los procesos de la organización. El
gerente debe saber implementar el Sistema de Información que se adapte a las necesidades
y área de la organización, de la decisión del gerente depende sacarle máximo provecho
a los SI y que no sean subutilizados.
Los Sistemas de Información tienen
la debilidad de que crea dependencia y cuando fallan como por ejemplo en los
bancos cuando se va la línea la organización se queda en el aire o si se
presenta una dificultad con el saint nomina debe hacer los cálculos manuales y
no simplemente ingresar datos para que le ofrezca la información útil a usar
que es el cálculo ya realizado. Por lo que al momento de su implementación el
gerente debe tomar previsiones.
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