martes, 7 de febrero de 2012

TEMA 2 INTRODUCCION A LOS SISTEMAS DE INFORMACION (SI). ANALISIS

Los sistemas de información son  un sistema en los que los elementos se interrelacionan entre sí, forma parte del software uno de los componentes de la computadora. Por lo que dependen del hardware y el usuario. Capturan, procesan, almacenan, modifica y distribuye información útil que ofrecer soluciones al usuario o la organización, sirve de apoyo para las tomas decisiones .

Los datos para se conviertan en una información útil para el usuario o la organización,  debe pasar por diferentes actividades: La alimentación o insumo: Nos referimos al ingreso ó  captura  de los datos simples; Procesamiento: Transforma estos datos primarios en algo que tenga más sentido para el usuario ó la organización; Salida o producto: Transfiere ya procesada la información útil a  las personas o al área de la organización que la necesita y le puede ser empleada. Y  Retroalimentación es muy importante porque ayuda a evaluar y corregir la actividad de alimentación.

Existen diferentes tipos de Sistemas de Información, entre los cuales tenemos:

SI Nivel de Operativo: Son los que hacen seguimiento de los procesos diarios de la organización (nomina, inventarios).
SI de Nivel de Conocimiento: En él se ejercen la evaluación y el control , se crean nuevas estrategias para el mejoramiento de la empresa mediante el cliente interno (capacitación, ascensos).
SI de nivel Administrativo: Hablamos de proyecciones futuras, es predictivo, como por ejemplo que controlan el presupuesto y ayuda a proyectar mediante índices el presupuesto del año venidero.

CONCLUSION

Los sistemas de información representan un papel importante en la organización, ayudan a dar soluciones a problemas, facilita los procesos operativos, ayudan a la toma de decisiones y a la evaluación de los procesos  de la organización. El gerente debe saber implementar el Sistema de Información que se adapte a las necesidades y área de la organización, de la decisión del gerente depende sacarle máximo provecho a los SI y que no sean subutilizados.

Los Sistemas de Información tienen la debilidad de que crea dependencia y cuando fallan como por ejemplo en los bancos cuando se va la línea la organización se queda en el aire o si se presenta una dificultad con el saint nomina debe hacer los cálculos manuales y no simplemente ingresar datos para que le ofrezca la información útil a usar que es el cálculo ya realizado. Por lo que al momento de su implementación el gerente debe tomar previsiones.

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